Deprecierea creantelor clienti

În conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene, creanţele se prezintă în situaţiile financiare la valoarea lor probabilă de încasat.

Atunci când se estimează că o creanţă nu se va încasa integral, în contabilitate se înregistrează ajustări pentru depreciere, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera.

Exemplu(din Ghidul practic la Ordinul 3055/2009)

Evaluarea creanţelor la valoarea probabilă de încasat Entitatea S.C. Olimp S.A. a facturat entităţii S.C. Grid S.A., în luna ianuarie 2010, produse finite în valoare de 250.000 lei, din care a încasat suma de 230.000 lei.

La 31.12.2010, cu ocazia inventarierii creanţelor, S.C. Olimp S.A. constată că este posibil ca suma restantă de la S.C. Grid S.A., să nu se mai încaseze în viitorul apropiat deoarece această societate a intrat în incapacitate de plată.

În anul 2011 se pronunţă falimentul entităţii Grid, iar lichidatorii virează entităţii Olimp suma de 10.000 lei. Ca urmare a acestor operaţiuni, S.C. Olimp S.A. efectuează următoarele înregistrări în contabilitate:

Anul 2010

1) livrarea produselor către S.C. Grid S.A. în luna ianuarie 2010:

4111 Clienţi = 701 Venituri din vânzarea produselor finite 250.000 lei

2) încasarea parţială a facturilor emise pentru produsele livrate:

5121 Conturi la bănci în lei = 4111 Clienţi 230.000 lei

3) la 31.12.2010, cu ocazia desfăşurării lucrărilor de închidere a exerciţiului financiar al anului 2010, pentru suma de 20.000 lei (creanţă restantă) cu probabilitate mare de neîncasare se înregistrează o ajustare ca urmare a riscului de neîncasare a creanţei respective:

4118 Clienţi incerţi sau în litigiu = 4111 Clienţi 20.000 lei şi

6814 Cheltuieli de exploatare privind ajustările pentru deprecierea activelor circulante

= 491 Ajustări pentru deprecierea creanţelor – clienţi 20.000 lei

Anul 2011

1) încasarea parţială a creanţei incerte, în valoare de 10.000 lei, şi anularea ajustărilor pentru depreciere aferente:

5121 Conturi la bănci în lei = 4118 Clienţi incerţi sau în litigiu 10.000 lei

491 Ajustări pentru deprecierea creanţelor – clienţi = 7814 Venituri din ajustări pentru deprecierea activelor circulante 10.000 lei

2) înregistrarea scăderii din evidenţă a sumei care nu mai poate fi încasată, conform hotărârii judecătoreşti:

654 Pierderi din creanţe şi debitori diverşi = 4118 Clienţi incerţi sau în litigiu 10.000 lei şi anularea ajustării corespunzătoare:

491 Ajustări pentru deprecierea creanţelor – clienţi = 7814 Venituri din ajustări pentru deprecierea activelor circulante 10.000 lei